Nhằm bảo đảm phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và yêu cầu tổ chức, hoạt động của chính quyền địa phương 02 cấp, UBND phường Hoành Sơn đang xây dựng, hoàn thiện dự thảo Quy chế làm việc của UBND phường, tạo cơ sở nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính và nâng cao trách nhiệm trong thực thi công vụ.

Việc xây dựng Quy chế làm việc mới được thực hiện trên cơ sở Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15, các quy định của pháp luật về ban hành văn bản quy phạm pháp luật và Nghị định số 315/2025/NĐ-CP ngày 08/12/2025 của Chính phủ ban hành Quy chế làm việc mẫu của UBND xã, phường, đặc khu. Đây là yêu cầu cần thiết nhằm thay thế, hoàn thiện quy chế đã ban hành trước đây, bảo đảm thống nhất với các quy định hiện hành và phù hợp với thực tiễn hoạt động của phường.

Dự thảo Quy chế được xây dựng theo hướng rõ nguyên tắc làm việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền và rõ quy trình giải quyết công việc; đề cao nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, đồng thời xác định cụ thể trách nhiệm của Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các Ủy viên UBND phường trong thực hiện nhiệm vụ được giao.

Theo dự thảo, Quy chế gồm 07 chương, 39 điều, tập trung vào các nội dung trọng tâm: nguyên tắc làm việc; trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc và quan hệ công tác của UBND phường; trách nhiệm và quy trình giải quyết hồ sơ, công việc; xây dựng và thực hiện chương trình công tác; chế độ hội họp, tiếp khách, đi công tác, thông tin, báo cáo; công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh và điều khoản thi hành.

Bên cạnh đó, dự thảo chú trọng đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng văn bản điện tử và hệ thống quản lý văn bản, điều hành; nâng cao chất lượng phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị; bảo đảm công việc được xử lý kịp thời, đúng thẩm quyền, đúng quy định, hạn chế tình trạng chồng chéo, bỏ sót nhiệm vụ hoặc kéo dài thời gian giải quyết.

Việc hoàn thiện và ban hành Quy chế làm việc mới có ý nghĩa quan trọng trong việc chuẩn hóa phương thức làm việc, nâng cao trách nhiệm của từng thành viên UBND phường, tăng cường tính công khai, minh bạch và hiệu quả phối hợp trong thực hiện nhiệm vụ. Qua đó, góp phần xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, kỷ cương, trách nhiệm, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và doanh nghiệp trên địa bàn phường Hoành Sơn.