Ngày 09/6/2026, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg quy định về quản lý và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam. Một trong những điểm mới đáng chú ý của Quyết định là quy định 03 trường hợp được miễn thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.

Theo khoản 1 Điều 6 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg, có hiệu lực từ ngày 24/7/2026, các trường hợp được miễn thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gồm:

Thứ nhất, hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc trường hợp được miễn thủ tục xin phép theo quy định của các văn bản quy phạm pháp luật do Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội hoặc Chính phủ ban hành.

Thứ hai, hội nghị, hội thảo quốc tế là hoạt động chính thức trong đề án, chương trình, kế hoạch đón các đoàn đến thăm, làm việc đã được cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; tại thời điểm phê duyệt đã xác định các thông tin dự kiến về chủ đề, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và nguồn kinh phí tổ chức.

Thứ ba, hội nghị, hội thảo quốc tế là hợp phần của chương trình, dự án hoặc phi dự án đã được cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền phê duyệt; tại thời điểm phê duyệt đã có thông tin dự kiến về mục đích, nội dung, thời gian, địa điểm, diễn giả nước ngoài, thành phần tham dự và nguồn kinh phí tổ chức.

Mặc dù được miễn thủ tục xin phép, đơn vị tổ chức vẫn phải thực hiện trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, Bộ Công an và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi diễn ra hội nghị, hội thảo ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức để phục vụ công tác quản lý, phối hợp.

Nội dung thông báo phải nêu đầy đủ các thông tin về tên hội nghị, hội thảo; đơn vị tổ chức; thời gian, địa điểm; chương trình làm việc; số lượng và thành phần đại biểu tham dự; nguồn kinh phí; danh sách báo cáo viên, diễn giả nước ngoài (họ tên, quốc tịch, trình độ chuyên môn, chức danh, nơi công tác). Trường hợp diễn giả, báo cáo viên nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam, thông báo phải bổ sung ngày sinh và số hộ chiếu của người tham dự.