Theo điểm a khoản 2 Điều 15 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng hoặc chứng chỉ của người lao động khi giao kết hoặc thực hiện hợp đồng lao động bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.

Tuy nhiên, mức phạt cụ thể còn phụ thuộc vào việc người sử dụng lao động là cá nhân hay tổ chức.

Căn cứ khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền quy định tại Điều 15 là mức phạt áp dụng đối với cá nhân; mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Theo đó, mức phạt đối với hành vi này được xác định như sau:

- Người sử dụng lao động là cá nhân: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.

- Người sử dụng lao động là tổ chức, doanh nghiệp: Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Bên cạnh hình thức phạt tiền, người sử dụng lao động còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả.

Cụ thể, theo điểm d khoản 3 Điều 15 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động vi phạm bị buộc trả lại bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ đã giữ của người lao động.

Như vậy, từ ngày 10/9/2026, người sử dụng lao động giữ bản chính giấy tờ tùy thân của nhân viên khi giao kết hoặc thực hiện hợp đồng lao động có thể bị xử phạt như sau:

- Cá nhân bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng;

- Tổ chức, doanh nghiệp bị phạt từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng;

- Đồng thời, buộc trả lại bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng hoặc chứng chỉ đã giữ của người lao động.