UBND phường Hoành Sơn đang triển khai xây dựng Bản đồ số phường Hoành Sơn, từng bước số hóa thông tin về địa bàn, tạo lập cơ sở dữ liệu không gian dùng chung phục vụ công tác quản lý, điều hành và thực hiện chuyển đổi số. Trong quá trình triển khai, Đoàn Thanh niên phường được huy động phối hợp thu thập, rà soát thông tin, hình ảnh thực tế để cập nhật, tích hợp lên hệ thống.

Theo Kế hoạch số 164/KH-UBND ngày 30/7/2026, UBND phường Hoành Sơn xác định xây dựng Bản đồ số nhằm hình thành cơ sở dữ liệu không gian số dùng chung, phục vụ kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu giữa các bộ phận, đơn vị; qua đó nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trên địa bàn.

Để dữ liệu trên bản đồ phản ánh sát với thực tế, lực lượng đoàn viên, thanh niên phối hợp với Văn phòng HĐND và UBND phường và Ban Cán sự các tổ dân phố tiến hành khảo sát thực địa, xác định vị trí, định vị các địa điểm, thu thập thông tin và hình ảnh. Dữ liệu sau khi thu thập sẽ được rà soát, chuẩn hóa trước khi tích hợp lên nền tảng Bản đồ số.

Hoạt động tập trung vào việc cập nhật các thông tin thực tế trên địa bàn, từ cơ quan, đơn vị, cơ sở sản xuất - kinh doanh, dịch vụ đến các công trình, hạ tầng, khu vực sản xuất và những địa điểm phục vụ công tác quản lý. Việc gắn thông tin với vị trí cụ thể, kết hợp hình ảnh và dữ liệu mô tả sẽ giúp Bản đồ số có tính trực quan, thuận tiện cho việc tra cứu và cập nhật.

Điểm quan trọng của Bản đồ số phường Hoành Sơn không chỉ nằm ở việc “đưa thông tin lên bản đồ”, mà là từng bước hình thành một cơ sở dữ liệu số thống nhất gắn với không gian địa lý. Khi được cập nhật thường xuyên, hệ thống sẽ giúp cán bộ, công chức thuận tiện hơn trong nắm bắt hiện trạng, tra cứu thông tin, phục vụ xử lý công việc và tham mưu chỉ đạo, điều hành; đồng thời mở ra khả năng cung cấp các tiện ích số phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Đây cũng là một bước cụ thể hóa chuyển đổi số trong hoạt động quản lý của phường Hoành Sơn, từng bước chuyển từ việc quản lý thông tin phân tán sang khai thác dữ liệu số trực quan, có khả năng kết nối và chia sẻ. Các lớp dữ liệu sau khi được tích hợp sẽ tiếp tục được kiểm tra, cập nhật, điều chỉnh để bảo đảm thông tin trên Bản đồ số luôn bám sát hiện trạng địa bàn.

Việc Đoàn Thanh niên tham gia thu thập dữ liệu thực địa cũng góp phần phát huy vai trò của tuổi trẻ trong chuyển đổi số. Theo kế hoạch, lực lượng đoàn viên, thanh niên sẽ phối hợp thành lập các tổ hỗ trợ rà soát, định vị và cập nhật dữ liệu; đồng thời tuyên truyền, hướng dẫn người dân tiếp cận, khai thác các tiện ích của Bản đồ số.