Chủ trì hội nghị, đồng chí Nguyễn Hồng Cương, Chủ tịch UBND phường cùng các thành viên Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai đã trực tiếp lắng nghe, đối thoại với công dân liên quan đến 04 vụ việc cụ thể tại các tổ dân phố Liên Phú, Hoành Nam và Thắng Lợi. Đây đều là những vụ việc có yếu tố phức tạp, liên quan đến nguồn gốc đất, quá trình chuyển nhượng và sử dụng đất qua nhiều thời kỳ.
Điểm đáng ghi nhận là toàn bộ các vụ việc đều đã được chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đưa ra hội nghị. Các cơ quan chuyên môn đã tiến hành kiểm tra, xác minh, rà soát hồ sơ địa chính, đối chiếu nguồn gốc sử dụng đất, làm rõ các yếu tố pháp lý liên quan. Nhiều trường hợp cho thấy tồn tại từ lịch sử quản lý đất đai như việc chuyển nhượng chưa đảm bảo đầy đủ thủ tục, chênh lệch diện tích đất ở so với giấy chứng nhận hoặc thiếu hồ sơ nghĩa vụ tài chính .
Tại buổi làm việc, các ý kiến của công dân được tiếp thu đầy đủ, giải thích cụ thể trên cơ sở quy định pháp luật và thực tiễn quản lý. Đối với những nội dung thuộc thẩm quyền, chính quyền phường chủ động đưa ra hướng xử lý; đối với các vụ việc vượt thẩm quyền, đặc biệt là những tranh chấp có liên quan đến tính pháp lý của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, công dân được hướng dẫn thực hiện trình tự giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo đúng quy định của pháp luật .
Không dừng lại ở việc trả lời đơn thư, chính quyền phường còn chú trọng quản lý hiện trạng, kịp thời chấn chỉnh các hành vi sử dụng đất chưa đúng quy định. Điển hình, đối với một số trường hợp xây dựng, san lấp trên đất nông nghiệp khi chưa được phép, UBND phường đã yêu cầu dừng hoạt động, đồng thời hướng dẫn các bên liên quan thực hiện đúng quy định, tránh phát sinh vi phạm mới .
Thực tế cho thấy, công tác tiếp công dân khi được tổ chức bài bản, công khai và có sự tham gia đầy đủ của các bên liên quan đã phát huy hiệu quả rõ rệt. Nhiều nội dung được làm rõ ngay tại hội nghị, góp phần tháo gỡ vướng mắc, hạn chế đơn thư kéo dài, vượt cấp; đồng thời nâng cao nhận thức pháp luật của người dân trong lĩnh vực đất đai.
Qua đó, tiếp tục khẳng định vai trò của công tác tiếp công dân không chỉ là kênh tiếp nhận phản ánh, kiến nghị mà còn là giải pháp quan trọng để phòng ngừa, giải quyết mâu thuẫn từ sớm, từ xa. Sự vào cuộc quyết liệt, trách nhiệm của chính quyền phường Hoành Sơn đã góp phần củng cố niềm tin của nhân dân, giữ vững ổn định tình hình an ninh trật tự tại địa phương.