Vừa qua, Chủ tịch UBND phường Hoành Sơn đã ban hành Quyết định số 09/QĐ-UBND về việc ủy quyền cho Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường giải quyết một số thủ tục hành chính trong lĩnh vực tư pháp. Đây là bước đi quan trọng, thể hiện quyết tâm của phường trong việc đưa thủ tục hành chính đến gần hơn với người dân, giảm khâu trung gian, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ. Theo đó, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường được ủy quyền thực hiện nhiều nội dung chứng thực thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND phường, bao gồm: chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký; chứng thực chữ ký người dịch; chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; chứng thực các giao dịch về quyền sử dụng đất, nhà ở; chứng thực di chúc; chứng thực văn bản từ chối nhận di sản; chứng thực văn bản phân chia di sản theo quy định pháp luật.

Lãnh đạo UBND phường kiểm tra công tác tiếp nhận, giải quyết TTHC tại Trung tâm Phục vụ hành chính công phường

Việc ủy quyền này giúp tập trung đầu mối giải quyết thủ tục hành chính tại Trung tâm, tạo điều kiện thuận lợi để người dân, tổ chức chỉ cần đến một địa điểm duy nhất khi thực hiện các thủ tục chứng thực, qua đó giảm thời gian đi lại, hạn chế phiền hà, nâng cao mức độ hài lòng của Nhân dân.

Gắn với nội dung ủy quyền, Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Hoành Sơn tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo quy định; công khai, minh bạch quy trình, thời hạn, phí và lệ phí; tăng cường hướng dẫn người dân thực hiện dịch vụ công trực tuyến, thanh toán không dùng tiền mặt, góp phần thực hiện hiệu quả chuyển đổi số trong lĩnh vực tư pháp – hộ tịch.

Quyết định ủy quyền cũng xác định rõ trách nhiệm của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công trong tổ chức thực hiện, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Chủ tịch UBND phường về kết quả giải quyết các thủ tục được giao; thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo, kịp thời phản ánh khó khăn, vướng mắc để UBND phường xem xét, chỉ đạo điều chỉnh phù hợp.

Lãnh đạo Trung tâm PVHCC kiểm tra công tác nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Có thể khẳng định, việc ban hành và triển khai Quyết định ủy quyền cho Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công phường là giải pháp cụ thể, thiết thực trong thực hiện cải cách hành chính năm 2026. Qua đó góp phần xây dựng chính quyền phường Hoành Sơn kỷ cương – trách nhiệm – chuyên nghiệp – hiện đại, phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn./.