Tham dự buổi tiếp công dân có đồng chí Lê Văn Chương, Phó Chủ tịch HĐND phường; đồng chí Nguyễn Ngọc Sơn, Phó Chủ tịch UBND phường; đại diện lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND phường; lãnh đạo, chuyên viên Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường; đại diện Trung tâm Dịch vụ tổng hợp phường cùng các đồng chí nguyên là lãnh đạo, cán bộ xã Kỳ Phương (nay là phường Hoành Sơn) qua các thời kỳ và các công dân có đơn kiến nghị. Buổi tiếp công dân được tổ chức theo Giấy mời ngày 25/02/2026 của UBND phường Hoành Sơn.
Tại buổi tiếp, đại diện Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị phường đã báo cáo kết quả tiếp nhận, rà soát hồ sơ và nội dung kiến nghị của công dân. Theo đó, hiện có 08 hộ dân thường trú tại Tổ dân phố Nhân Hòa, sử dụng đất tại Tổ dân phố Ba Đồng đã nộp hồ sơ đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo hướng tăng diện tích đất vườn liền kề thửa đất ở đã được cấp Giấy chứng nhận từ năm 1998. Quá trình thẩm định hồ sơ cho thấy các trường hợp cơ bản đáp ứng điều kiện về thành phần hồ sơ; tuy nhiên, còn tồn tại một số vướng mắc liên quan đến nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất và việc các hộ dân này trước đây đã được bố trí đất tái định cư khi thực hiện công tác giải phóng mặt bằng phục vụ dự án trọng điểm quốc gia trên địa bàn. Nội dung này đã được Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị tổng hợp, báo cáo UBND phường để xem xét, chỉ đạo giải quyết theo đúng quy định của pháp luật.
Trên cơ sở báo cáo của cơ quan chuyên môn, ý kiến của các thành phần tham dự và kiến nghị của công dân, đồng chí Chủ tịch UBND phường đã trực tiếp trao đổi, làm rõ các nội dung liên quan; đồng thời khẳng định việc giải quyết các kiến nghị phải được thực hiện trên cơ sở tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật về đất đai, đảm bảo khách quan, công bằng, đúng đối tượng, đúng điều kiện và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của công dân.
Kết luận buổi tiếp công dân, đồng chí Chủ tịch UBND phường giao Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị tiếp tục rà soát, hoàn thiện hồ sơ; phối hợp với các cơ quan, đơn vị và các cá nhân có liên quan qua các thời kỳ để xác minh, làm rõ các nội dung còn vướng mắc, đặc biệt là các điều kiện xét cấp đất tái định cư trước đây làm cơ sở tham mưu UBND phường phương án giải quyết phù hợp. Trường hợp vượt thẩm quyền, kịp thời báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, chỉ đạo theo quy định.
Buổi tiếp công dân được tổ chức nghiêm túc, dân chủ, đúng quy định, thể hiện tinh thần trách nhiệm của chính quyền địa phương trong công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư, kiến nghị, góp phần tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, củng cố niềm tin của Nhân dân đối với chính quyền địa phương, giữ vững ổn định tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn phường.