Theo đó, Nghị định số 31/2026/NĐ-CP quy định về hành vi vi phạm hành chính về thực hiện nghiệp vụ lưu trữ và về hoạt động dịch vụ lưu trữ; hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc và hành vi vi phạm hành chính đang thực hiện; hình thức xử phạt, mức xử phạt, biện pháp khắc phục hậu quả đối với từng hành vi vi phạm hành chính; đối tượng bị xử phạt; thẩm quyền xử phạt, mức phạt tiền cụ thể của các chức danh và thẩm quyền lập biên bản đối với hành vi vi phạm hành chính; việc thi hành các hình thức xử phạt vi phạm hành chính và biện pháp khắc phục hậu quả trong lĩnh vực lưu trữ, với một số nội dung như:

* Về hình thức xử phạt:

- Hình thức xử phạt chính trong lĩnh vực lưu trữ, gồm:

+ Cảnh cáo;

+ Phạt tiền.

- Hình thức xử phạt bổ sung trong lĩnh vực lưu trữ là tước quyền sử dụng. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có thời hạn từ 03 tháng đến 06 tháng.

* Mức phạt tiền tối đa đối với cá nhân thực hiện hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ là 30.000.000 đồng, đối với tổ chức là 60.000.000 đồng.

* Hành vi vi phạm hành chính, như: Vi phạm quy định về các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực lưu trữ; Vi phạm quy định về thu nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử; Vi phạm quy định về chỉnh lý tài liệu; Vi phạm quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ; Vi phạm quy định về hủy tài liệu lưu trữ; Vi phạm quy định về sử dụng tài liệu lưu trữ; Vi phạm quy định về số hóa tài liệu lưu trữ…

* Thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính, gồm:

- Thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính của Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp: (i) Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh; (ii) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

- Thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính của Thanh tra: (i) Thanh tra viên các bộ, cơ quan ngang bộ: Quốc phòng, Công an, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam; (ii) Chánh Thanh tra các bộ, cơ quan ngang bộ: Quốc phòng, Công an, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam; Trưởng đoàn thanh tra do Chánh Thanh tra các bộ, cơ quan ngang bộ: Quốc phòng, Công an, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam;

- Thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính của các chức danh khác: (i) Giám đốc Sở Nội vụ; (ii) Thủ trưởng tổ chức thuộc Bộ Nội vụ được giao thực hiện nhiệm vụ kiểm tra trong lĩnh vực lưu trữ thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ; (iii) Thẩm quyền của Công an nhân dân; (iv) Trưởng đoàn kiểm tra do Bộ trưởng Bộ Nội vụ thành lập; (v) Trưởng đoàn kiểm tra do Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thành lập.